PC-WARE Katalog 3_2010

PC-WARE 8 | www.pc-ware.de email: it-consulting@pc-ware.de · phone leipzig: +49 341 2568 2599 www.pc-ware.de Wirtschaftlichkeitsrechnungen in der IT   Überblick In Zeiten wirtschaftlicher Konsolidierung beraten viele Dienstleister, wie Sie Ihre IT wirtschaftlicher betreiben können. Bei genauerer Betrachtung fällt jedoch auf, dass in den Berechnungen nur die Zahlen Verwendung fanden, die Sie dem Dienst- leister gegeben haben, ohne dass diese hinterfragt wurden. Auch die Machbarkeit der Strategie wurde nie betrachtet. Hinzu kommt, dass häufig ein „Business Case“ gerechnet wurde. Dabei werden Annahmen getroffen, wie stark sich Veränderun- gen in Prozessen auf das Geschäftsergebnis auswirken. Diese Annahmen sind subjektiv und halten nicht zwangsläufig jedem Controller stand. Eine optimale Lösung bietet die Beschreibung eines technisch machbaren Zielszenarios mit einer Risiko- betrachtung, so dass Investitionen und Kosten kalkulierbar werden. Dabei wird qualitativer Nutzen nicht quantifiziert (also in Geldeinheiten umgerechnet), sondern lediglich gewichtet. Das Ergebnis ist eine Entscheidungsvorlage, bei der sich jeder Schritt nachvollziehen lässt und der Verdacht einer Manipulation ausgeschlossen werden kann. Ihre Vorteile · Herstellerunabhängige Betrachtung · Nachvollziehbarer Ansatz · Qualitative und quantitative Beschreibung des Nutzens · Verknüpfung von technologischer Betrachtung und finanzieller Machbarkeit Agenda · Wirtschaftlichkeitsbetrachtung: Die Wirtschaftlichkeits- betrachtung kann sowohl das Zielszenario finanziell bewer- ten, als auch Projektvariationen als Alternativen aufzeigen. · Qualitative nutzenanalyse: Nach einem standardi- sierten Verfahren wird nachvollziehbar der qualitative Nutzen aufgezeigt. · Zielszenario entwickeln: Das Zielszenario wird beson- ders wichtig, wenn die einzuführende Technologie aus den Produkten verschiedener Anbieter besteht. Welche Funktionen sollen genutzt oder auch nicht genutzt werden? Welche Auswirkung hat eine Technologie auf Netzwerk-Kapazitäten? Wie sieht ein Workflow in der zu erstellenden Umgebung aus? · Projektplanung: In der Projektplanung wird ein Ablauf aufgestellt, der die verschiedenen Aufgaben strukturiert und auch den diversen Disziplinen zuordnet, so dass eine Ressourcenplanung abgeleitet werden kann. · Risikobetrachtung: Ein Projektrisiko tritt meistens nur dann ein, wenn man es nicht berücksichtigt. Wir zeigen potentielle Probleme auf, damit sie proaktiv eliminiert werden können. pc-Ware Systems management-angebot Fordern Sie Ihr individuelles Angebot an.