12 Awareness eFORMWARE – mikä tahansa lomakeprosessi sähköiseksi, ™ helposti ja tehokkaasti Halutaanko organisaatiossasi varmistaa että vastaanottaja saa lomakkeen auki ilman turhauttavia ohjelmistoasennuksia? Liittyykö prosessiin useita eri vaiheita, ihmisten ja järjestelmien välillä? Onko lomakkeeseen pakko saada allekirjoitus, kynällä tai sähköisesti? Pitäisikö lomakkeen toimia vaikka verkkoyhteydet ovat poikki? Halutaanko lomakkeen tietosisältö suojata siten, että suojaus on lomakkeessa itsessään? Tulisiko lomakkeen näyttää perinteiseltä vai modernilta? Halutaanko tieto arkistoida? Vahinkoilmoitus, työttömyyskorvaushakemus, rakennuslupahakemus, tasotesti, matkalasku...? eFORMWAREn vahvuudet ovat ehdottomasti sen muuntautumiskyvyssä, käytettävyydessä, sekä teknologiavalinnoissa. Pakettiin kuuluu myös huippuluokan toteutus asiakkaan tarpeiden mukaan. Mikäli edelliseltä kysymyslistalta löytyi useampia ”kyllä” -vastauksia ja organisaatiossa on suuria volyymeja per lomake, on eFORMWARE todennäköisesti pa- ras ratkaisu tarpeeseen kuin tarpeeseen. Paikallinen tai kansainvälinen, ulkoinen tai sisäinen prosessi; organisaatiokohtainen ratkaisu on mahdollinen sekä teknologia-, lisensointi-, että toteutusmielessä. Seuraavassa PC-WAREn kumppaniorganisaatioiden edustajat kertovat miten he näkevät eFORMWAREn tuotteena ja millainen rooli näillä organisaatioilla prosessissa on. PEDAB OY Ilari Rönnberg – IBM teknologia-alusta eFORMWARE-ratkaisu on kehitetty yhteistyössä IBM:n ja Adoben kanssa hyödyntäen molempien ohjelmistotoimittajien vahvuuksia ja resursseja. Ratkaisun tietokanta-alustaksi voidaan valita IBM DB2 ja sovelluspalvelinalustaksi IBM WebSphere Application Server, joiden eri versioista voidaan valita asiakkaan ympäristöön ja tarpeisiin kulloinkin parhaiten sopiva versio. Tällöin voidaan taata joustava skaalautuvuus pienistä prosesseista järeisiin vikasietoisiin järjestelmiin asti. Integraatioon eri sisällön- ja tiedonhallintajärjestelmiin voidaan hyödyntää standardeihin perustuvia liittimiä. Tällöin lomakejärjestelmä voidaan liittää saumattomaksi osaksi asiakkaan olemassa olevaa infrastruktuuria hyödyntäen jo tehtyjä investointeja. Tarvittaessa ratkaisun osana voidaan myös toimittaa testattu ja integroitu IBM ECM järjestelmä, joko IBM Content Manager tai IBM FileNet Content Manager asiakkaan tarpeesta riippuen. Asiakkaalla on siis aina valinnanvapaus