Naše službyProdejSoftware
Základní informace o licencích
Proč software od DIGI TRADE? Protože získáte kompletní servis!
Co je to licence?
Jakým způsobem lze právně se softwarem (programem) zacházet určuje právní dokument tzv. licence, která je připojená k počítačovému programu, a ve které jsou uvedena práva a povinnosti smluvních stran (ve většině případů spíše práva a povinnosti nabyvatele licence). Obsah licenčního ujednání se liší v závislosti na druhu produktu a účelu používání. Obvykle platí, že používáním (instalací) softwaru dáváte najevo svůj souhlas s ustanoveními licenční smlouvy, přijímáte je jako závazná a budete se jimi řídit.
Vždy platí, že uživatel by se měl důkladně seznámit s licenční smlouvou a že je dobré uložit si smlouvu i s nabývacím dokladem k produktu.
Problémy s používáním nelegálního* software
Používáním nelegálního softwaru dochází k porušování platných zákonů - Zákona autorského, některých paragrafů Trestního zákona, Zákona o ochranných známkách, Zákona o účetnictví a v souvislosti s ním i některých daňových zákonů (Zákona o dani darovací, Zákona o DPH, Zákona o dani z příjmu). Z tohoto porušování pak vyplývají odpovídající postihy, které rozhodně nejsou zanedbatelné. Postihují nejen konkrétní uživatele, ale i statutární zástupce firmy. V konečném důsledku mají velmi špatný dopad na dobré jméno a pověst firmy.
Pro zamezení používání nelegálního software nabízí DIGI TRADE svým zákazníkům službu Software Management. V rámci Software Managementu je proveden softwarový audit zakončený udělením certifikátu čistoty. Velmi důležitou součástí Softwarového Managementu je následné poradenství o zacházení se softwarem podle BSA (Business Software Alliance) a správa licencí.
*pozn.: nelegální = nekoupený, nezaplacený
Dokladování legality
Nejdůležitějším dokladem při prokazování legálního užívání softwaru je doklad o nabytí.
Za nabývací doklad mohou být považovány následující doklady
- Faktura
- Darovací smlouva
- Prohlášení prodejce nebo dodací list
Náležitosti nabývacího dokladu
- Jasná identifikace dodavatele a odběratele
- Datum nabytí
- Specifikace produktu
- Název produktu
- Verze produktu
- Jazyková mutace
- Počet nabytých licencí
- Podpis nebo podpis a razítko
Nabývací doklady je třeba archivovat dle §32 Zákona o účetnictví
"Účetní doklady a jiné účetní písemnosti, které se týkají autorských práv, uschovávají účetní jednotky po dobu, po kterou trvají tato práva a povinnost účetní jednotky vést účetnictví."
Spolu s nabývacími doklady doporučujeme archivovat i licenční smlouvy.
U OEM produktů nestačí faktura s textem "Počítač … se softwarem v celkové ceně …" Vždy je třeba žádat na dokladech specifikaci, o jaký software se jedná. Rovněž faktury s textem "Programové vybavení v ceně …" nelze za nabývací doklad považovat. Od 1. června 1999 je kromě faktury nezbytným dokladem při prokazování legálního užívání OEM softwaru certifikát autentičnosti. Doporučujeme také ponechat si originální instalační media.
