Risikomanagementsystem in Bezug auf Finanzinstrumente

Das Risikomanagement in Bezug auf Finanzinstrumente erfolgt zentralisiert durch das Konzern-Treasury. Beim Einsatz von Finanzinstrumenten gilt stets der Grundsatz der Risikominimierung. Derivative Finanzinstrumente werden ausschließlich eingesetzt, um zahlungswirksame Währungsrisiken zu begrenzen, für Handelszwecke oder andere spekulative Zwecke kommen derivative Finanzinstrumente nicht zum Einsatz.

Bestimmte Transaktionen bedürfen der Zustimmung des Vorstands und gegebenenfalls des Aufsichtsrats. Vorstand und Aufsichtsrat werden laufend über Umfang und Art der Finanztransaktionen informiert.

Sonstiges Risikomanagementsystem

PC-WARE betreibt ein ganzheitliches Risiko- und Chancenmanagementsystem zur stetigen Nutzung von Chancen, ohne die damit verbundenen Risiken zu vernachlässigen. Die frühzeitige Risikoidentifizierung sowie deren Bewertung und Kontrolle sind integraler Bestandteil des konzernweiten Planungs-, Steuerungs- und Kontrollsystems. Die konzernweiten Risikomanagementgrundsätze sind im PC-WARE Risikohandbuch beschrieben. Es umfasst grundlegend die Abschnitte Risikoidentifikation, Risikosteuerung und Risikokontrolle, die durch die Implementierung des Überwachungssystems sowie die Berichterstattung unterstützt werden.

Einzelrisiken

Aus der Gesamtheit der für den Konzern identifizierten Risiken erläutern die nachfolgenden Textabschnitte die Risikofelder bzw. Einzelrisiken, die aus heutiger Sicht insbesondere die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage von PC-WARE wesentlich beeinflussen können. Entsprechend der rechtlichen Bestimmungen beschränkt sich die Beschreibung der Einzelrisiken hierbei auf das jeweilige Rest- bzw. Nettorisiko, sofern ein Risiko (wie etwa Elementarschäden an Gebäuden) durch entsprechende Gegenmaßnahmen (z. B. Versicherung) kompensiert wird. Risiken, die sich aus der bloßen Teilnahme am Marktgeschehen ableiten, wie zum Beispiel konjunkturelle Risiken, entziehen sich dem Einfluss eines einzelnen Unternehmens. Auch Risiken, die aus dem spezifischen Geschäftsmodell, dem Leistungs- und Produktportfolio sowie der geografischen Aufstellung eines Unternehmens resultieren, sind nicht einfach zu beeinflussen, sondern werden vorrangig im Rahmen der langfristigen strategischen Ausrichtung des Unternehmens berücksichtigt.

• Wettbewerb

  Jede unternehmerische Tätigkeit ist mit der Teilnahme am Marktgeschehen und folglich dem ständigen Wettbewerb mit anderen Unternehmen verbunden. Dabei kann es bei gemeinsamen Geschäftsfeldern oder Kundengruppen zu Verdrängungseffekten und Reibungsverlusten kommen. Aufgrund ausschreibungspolitischer Spezifika erzeugt hierbei insbesondere die Kundengruppe der Institutionen des öffentlichen Dienstes ein spezielles Wettbewerbsverhalten. Dieses könnte sich aufgrund unserer Kundenstruktur, die stark durch Auftraggeber im öffentlichen Umfeld geprägt ist, negativ auf unser Geschäft auswirken.

  Zusätzlich ist das Marktumfeld, in dem wir uns insbesondere mit dem Geschäftsfeld »Software« bewegen, von sinkenden Margen gekennzeichnet.

  Um schnell reagieren oder proaktiv handeln zu können, beobachten wir den Markt, die Kunden und unsere Mitbewerber anhand von Peergroup-Vergleichen sehr genau. Über länderspezifische Ausschreibungsanforderungen sind wir stets aktuell informiert. Aufgrund unserer breiten regionalen Aufstellung und der Einzigartigkeit unseres Geschäftsmodells spüren wir keine wesentlichen Gefahren. Im Gegenteil profitieren wir in immer stärkerem Maße und sogar länderübergreifend von Spezialisierungs- und Skalengewinnen in unserem Hauptgeschäftsfeld Software-Lizenzierung. Auf den Margenrückgang im Bereich »Software« reagieren wir mit der Einführung standardisierter und effizienter Prozesse zur Auftragsabwicklung, die zur Sicherung des Ergebnisbeitrages des Bereichs beitragen.

  Auch an dem unvermindert anhaltenden Konsolidierungsprozess im europäischen IT-Markt wird PC-WARE aufgrund ihrer Größe und Marktstellung weiterhin aktiv mitwirken und von den Chancen profitieren.

• Bonitäts- und Ausfallrisiko

  Im Zuge der Finanzmarkt- und Bankenkrise hat sich das Bonitäts- und Ausfallrisiko für PC-WARE erhöht. Grund hierfür ist, abgesehen von einem veränderten Warenkreditvergabeverhalten der Banken, die Änderung unserer Kundenstruktur. PC-WARE verstärkt seit Jahren die Expansion in die Kundensegmente Mittelstand sowie in die Industrie, wobei in diesen Segmenten im Gegensatz zur öffentlichen Hand ein Bonitäts- und Ausfallrisiko besteht. Trotz der durchschnittlich guten Bonität unserer Kunden haben wir daher entsprechende Maßnahmen implementiert, um das Ausfallrisiko für Forderungen zu minimieren. So werden unabhängig von unseren gängigen Bonitätsprüfungen Forderungen mit einer Forderungsausfallversicherung abgesichert. Außerdem haben wir unser Forderungs-Monitoring verstärkt und forcieren verstärkt ein konsequentes Debitorenmanagement.

• Enge Partnerschaft mit Lieferanten

  Der Status als Large Account Reseller stellt für PC-WARE einen enormen Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern dar. Er ermöglicht es uns exklusive Konditionen anzubieten und spezielle Zertifizierungen durchzuführen. Sowohl die Änderung des Microsoft-Partnervergütungskonzepts, als auch ein Entzug dieses LAR-Status würden unseren Geschäftsverlauf negativ beeinflussen, da der damit einhergehende Verlust der Exklusivrechte für die Zertifizierung und den Vertrieb von MS-Produkten zumindest kurz- und mittelfristig erhebliche Umsatz- und Ertragseinbußen mit sich bringen würde.

  Die enge Partnerschaft mit Microsoft ist jedoch ebenso als Symbiose interpretierbar: Mit PC-WARE verfügt Microsoft über ein hochwertiges Vertriebsnetz in Europa mit stark wachsenden Umsätzen. Viele gemeinsame Projekte und Kooperationen unterlegen zudem die sehr konstruktive Beziehung. Dennoch ist PC-WARE bestrebt, sich auch in Richtung anderer Software-Hersteller zu diversifizieren, um das Risiko einer etwaigen einseitigen Abhängigkeit weiter zu reduzieren.

Beurteilung des Gesamtrisikos

Die Einschätzung der Gesamtrisikosituation ist das Ergebnis der konsolidierten Betrachtung aller wesentlichen Risikofelder bzw. Einzelrisiken. Trotz des Bonitäts- und Ausfallrisikos aufgrund der Auswirkungen der Finanzkrise, des Wettbewerbs- und Preisdrucks sowie der besonderen Beziehungen zu den einzelnen Herstellern hat sich die Gesamtrisikosituation gegenüber dem Vorjahr nicht grundlegend verändert. Unter Beachtung aller derzeit bekannten Gegebenheiten und Fakten liegen keine Risiken vor, die die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Konzerns wesentlich und nachhaltig beeinträchtigen können oder den Fortbestand des Unternehmens in einem absehbaren Zeitraum gefährden.