
Vorteile Software & IT-Asset Management
Brauchen Sie wirklich Software & IT Asset Management oder ist das nur vorübergehend ein aktuelles Thema im IT-Markt? Diese Frage können wir Ihnen sofort mit Ja – Sie brauchen unbedingt! beantworten, auch ohne dass wir Sie und Ihr Unternehmen genauer kennen. Woher nehmen wir das Wissen? Stellen Sie sich doch mal folgende Fragen:
- Welche Software ist auf wie vielen Servern und Clients in meinem Unternehmen im Einsatz?
- Wie sind der aktuelle Lizenzbestand und der zukünftige Lizenzbedarf in unserem Unternehmen?
- Nutzen alle Anwender die Software und die damit verbundenen Lizenzen richtig?
- Ist mein Unternehmen unterlizenziert und droht eventuell eine Nachlizenzierung?
- Ist mein Unternehmen überlizenziert und könnte Lizenzkosten einsparen?
- Wie sind die Lizenzbestimmungen in virtualisierten Umgebungen?
Können Sie alle Fragen sofort und mit Sicherheit beantworten? Gehen Sie auf Nummer sicher, lassen Sie sich von unseren Experten unterstützen.
Ihre Herausforderungen :
- Suche nach Einspar- und Optimierungspotenzialen
- Kostensenkung für IT-Infrastruktur
- Nutzenmaximierung der Software Assets
- Steigender Zeit- und Ressourcenaufwand für Betreuung Ihres Software- und Hardware bestands
- Steigender und ineffizienter Zeit- und Ressourcenaufwand
- Zunehmende Komplexität der Software- und IT-Infrastruktur
- Hohe Kosten und ineffiziente Nutzung durch veraltete Software, ungenutzte Applikationen, Software-Dubletten
- Begrenzte Transparenz Ihres Softwarebestands
- Eingeschränkte Flexibilität bei Einsatz, Verwaltung und Analyse ihres Softwarebestands
- Hohe anfallende Kosten für ungenutzte oder veraltete Software
- Geringes Bewusstsein und Wissen, fehlende klare Rollen und Verantwortlichkeiten
- Geringes internes Know-How und Bewusstsein über Sinn und Zweck von SAM
- Fehlen von klar definierten Verantwortlichkeiten und Rollen
- Steigendes Risiko rechtlicher Strafen und finanzieller Schäden durch fehlerhafte Software-Lizensierung
- Zunehmende Komplexität des Lizenzrechts
- Beschränkte Optimierung interner Prozesse durch dezentrale Struktur
- Hohes Risiko rechtlicher Strafen und finanzieller Schäden durch falsche Lizenzierung
- Gefahr irreparabler Imageschäden
- Hoher Verwaltungsaufwand für eine Vielzahl an Softwareprodukten, Zulieferern, Lizenzen und Verträgen
- Steigender Pflege- und Verwaltungsaufwand für eine Vielzahl an Herstellern
- Ausbaufähige Verhandlungsposition gegenüber Geschäftspartnern
- Wachsende Gefahr der Missachtung einer Vielzahl an Richtlinien und Bestimmungen
- hoher Verwaltungsaufwand für steigende Anzahl an rechtliche Verpflichtungen und Bestimmungen (z.B. SOX, Basel II; Kopierschutz und Datenschutz)
- wachsende Gefahr juristischer Konsequenzen bei Missachtung von Richtlinien
Ihre Vorteile :
- Langfristige Kostensenkung und optimierte Software-Beschaffung, -Nutzung und Verwaltung
- kosteneffektive Verwaltung Ihrer Software und damit verbundener Prozesse (Beschaffung, Nutzung, Verteilung, Wartung etc.)
- deutliche Senkung ihrer Administrations- und Lizenzkosten
- spürbare Leistungsverbesserung Ihrer gesamten IT-Infrastruktur
- einfachere strategische Planung von Softwareprozessen und -infrastrukturen
- Auf ein Minimum reduzierter Zeit- und Ressourceneinsatz für die Verwaltung Ihres Softwarebestands
- Konzentration auf Kerngeschäft
- zielgerichtete Ausnutzung von Optimierungspotenzialen
- Zeit- und Ressourceneinsparungen für Softwareverwaltung durch zielgerichtete und kosteneffektiven Einsatz; Ressourceneinsparungen für Problembehebungen
- an individuelle Anforderungen angepasste SAM-Projekte
- Einsparung hoher Verwaltungskosten durch genauen Überblick über Ihren Softwarebestand
- effizienzsteigernde Optimierung von Prozessen zur Beschaffung, Verteilung und Wartung von Software
- Systematische Analyse des Softwarebestands nach Lizenzierung, Installation, Nutzen
- Entfernung ungenutzter Applikationen, Software-Dubletten, veralteter Versionen
- Kostenanpassung an tatsächlichen Softwaregebrauch
- genaue Erfassung des vorhandenen Softwarebestands erleichtert Entscheidungsprozesse
- schnelle Reaktion auf Marktveränderungen, z.B. in Form eines schnelleren Rollouts neuer Software-Versionen oder Funktionen auf Basis eines übersichtlichen und schnell erfassbaren Softwarebestands
- Optimaler Einsatz von Software Asset Management durch unternehmensweites Bewusstsein über die Relevanz von SAM und stetig wachsendes Fachwissen
- Entscheidungen auf Grundlage valider Daten anstatt aus dem Bauch heraus
- Optimale Ausnutzung der Vorteile von SAM durch internes Fachwissen und unternehmensweites Bewusstsein über Sinn und Funktionsweise von SAM
- klare Definition und Verteilung von Verantwortlichkeiten und Rollen
- Steigerung der Mitarbeitermotivation durch die Vermeidung sich wiederholender Probleme
- Risikominimierung rechtlicher Strafen und finanzieller Schäden durch die Sicherstellung einer korrekten Softwarelizenzierung
- Verminderung des Risikos einer Unter- oder Überlizenzierung
- stets aktuelles Fachwissen zu Lizenzierung, Lizenz- und Urheberrecht
- kosteneinsparende Anpassung der Lizenzkäufe an tatsächlichen Softwaregebrauch
- Optimierung und Zentralisierung von Lizenzverwaltung, Definition und Ermittlung von Lizenzpflichten, Lizenznachweisen
- Vermeidung rechtlicher Strafen und finanzieller Schäden sowie Imageschäden durch falsche Lizenzierung
- Verringerung von Sicherheitsausfällen
- Kosteneinsparungen durch Optimierung der bisher eigenständig realisierten Softwarelizenzierung durch SAM von PC-WARE
- Gestärkte Verhandlungsposition zu neuen und bestehenden Partnern
- Betreuung bisheriger Geschäftspartner z.B. Hersteller
- aktueller Überblick über attraktive neue Hersteller auf dem Markt
- Stetiger Überblick über relevante Richtlinien und Bestimmungen
- aktueller Überblick und einfachere Verwaltung relevanter rechtlicher Bestimmungen und Richtlinien:
- SOX und Basel II
- Softwarevervielfältigung, Datenschutz etc.
- Verringerung des Risikos unerwarteter großer finanzieller Ausgaben sowie einer hohen Arbeitsbelastung
- Minimierung unvorhergesehener Probleme bei Unternehmensübernahmen deutliche Reduzierung unterbrochener Betriebsabläufe
- aktueller Überblick und einfachere Verwaltung relevanter rechtlicher Bestimmungen und Richtlinien:

