Inden for rammerne af den optimale servicering af din IT-portefølje får du overskuelig dokumentation og kan derfor enkelt indføre standardisering af software-platformen, samt optimere indkøbsprocesserne. Omkostningerne til uddannelse, IT-support og vedligeholdelse daler – du vinder mere tid og ressourcer til de mere vigtige opgaver. Licensstyring fra PC-WARE leverer til enhver tid aktuelle og fuldstændige informationer til dig i forbindelse med investeringer og migreringer. Vi forsyner dig her med relevante markedsinformationer, der er værd at kende til  ved indkøb af ny software. Hvis der er behov for det, udfører vores kompetente konsulent-team også migreringer og implementering for dig.

Software Asset Management består grundlæggende af at få udredt to datasæt:

• Software Inventory viser, hvad der er installeret på netværkets computere.
• Software Metering viser, hvad der bliver brugt på netværkets computere.

De to værktøjer kombineret med en registrering af licensbeviser gør det muligt at få overblik over licenssituationen.

Software Inventory

En "agent" på hver computer i netværket, indsamler oplysninger om, hvad der er af software og hardware på den enkelte computer. Disse oplysninger samles i en central database.

Software Metering - hvad bliver brugt på netværket

I samme øjeblik en bruger starter en applikation, bliver både brugeren, applikationen og computeren registreret. Hermed kan man overvåge flere licenstyper, f.eks. programmer der er licenseret per bruger. En meget vigtig fordel ved at benytte Metering, er at man let kan identificere de programmer der ikke benyttes. Derved kan man ved at afinstallere programmer frigive licenser til brug andre steder.

Fordelene ved at kombinere Inventory og Metering

Udover de øjeblikkelige økonomiske besparelser, er der mange andre fordele ved at benytte Inventory og Metering i samme system:

• Ved at vide hvilke applikationer der benyttes, kan antallet af forskellige versioner reduceres, hvorved omkostninger til træning, helpdesk og support også reduceres.
• Uønsket eller uautoriseret software kan fjernes øjeblikkeligt fra virksomhedens netværk. De typiske programmer man ikke ønsker på netværket er Kazaa, Gator, Hotbar og lignende. Dette reducerer vedligholdelsesomkostningerne, minimerer netværkstrafikken og medvirker til lovlig og sikker brug af netværket.
• Der skabes overblik over hvor mange brugere, der udnytter desktoppens applikationer, hvilket giver et grundlag for vurdering af fremtidige opgraderinger.
• Ved at sammenholde Inventory data med hardware informationer, kan man se hvilke Computere der skal opgraderes for at kunne køre nye tungere versioner af et program.