Nykyajan tehostamisvaatimukset ja ekologisempien työskentelytapojen avoittelu asettavat haasteita erityisesti organisaatioiden paperipohjaisiin prosesseihin. Lomakeprosessit ovat usein monimutkaisia ja aikaa vieviä, kuormittavat organisaation resursseja, sisältävät useita manuaalisia työvaiheita ja ruuhkautuvat helposti. Näistä lähtökohdista katsottaessa on selvää että lomakepohjaisten prosessien automatisointi on paitsi järkevää myös kustannustehokasta. Optimaalisimmat hyödyt saavutetaan mikäli lomakeprosessin automatisointi voidaan vielä rakentaa jo olemassa olevien järjestelmien päälle hyödyntäen organisaatioon jo aikaisemmin hankittuja resursseja. PC-WARElla on nyt valikoimassaan nämä mahdollisuudet sisältävä kokonaisratkaisu: eFORMWARE.

Helppo käyttöönotto

PC-WAREn eFORMWARE on helposti käyttöönotettava ratkaisu suurivolyymisten lomakepohjaisten prosessien automatisointiin. Se sisältää kokoelman palvelinsovelluksia organisaatioiden  lomakepohjaiseen tiedonkeruuseen, tiedon kuljettamiseen prosessissa, sekä tiedon uudelleenkäyttöön ja suojaamiseen. Ratkaisu ottaa huomioon, ja itse asiassa hyötykäyttöön, asiakasorganisaation olemassa olevat järjestelmät ja niiden päälle suunnitellut manuaaliset lomakeprosessit. Lisäksi se tuo organisaatioiden lomakepohjaiset prosessit kaikkien internet-yhteyttä hyödyntävien käyttäjien ulottuville ilman ylimääräisiä ja turhauttavia sovellusasennuksia.

Tarpeet huomioiden

eFORMWARE on käyttövalmis kokonaisuus, jolla päästään heti asiaan. Organisaation tehtäväksi jää päättää, millaisia prosesseja halutaan automatisoida. Adoben ja IBM:n ratkaisuihin perustuva eFORMWARE mahdollistaa lomakeprosessin automatisoinnin lomakkeen täyttävästä asiakkaasta alkaen aina tietojärjestelmään saakka. Lomakeprosessi voidaan automatisoida joko kokonaan tai osittain keskittyen ensin esimerkiksi eniten järjestelmää kuormittaviin prosesseihin. Automatisointi voidaan myös tehdä vaiheittain yksi osa-alue kerrallaan edeten. Osaavan integraatiokumppanimme avulla varmistamme, että sähköisen lomakeprosessin käyttöönotto sujuu vaatimusten mukaisesti. eFORMWARE käyttää alan de facto -standardeja teknologioita, jolla varmistetaan ratkaisun pysyminen ajan hermolla myös tulevaisuudessa.