Mange IT-avdelinger på folkeregistere er ikke forberedt på driften av en løsning for sentral myndighetsrapportering. Oppgaven består i å samle all informasjon fra desentrale folkeregistere sentralt. Her sammenlignes brukernes på- og avlogging med datapostene fra andre folkeregistere. I så fall utløser dette avlogginger eller flere bostedsinndelinger. Målsetningen er at hvert folkeregistere rapporterer endringer til en nasjonal datapool og har tilgang til den ved informasjonsforespørsler.

Det er også en utfordring å håndtere feil eller midlertidig utilgjengelighet hos en mottaker. Den såkalte clearingsentralen er til hjelp her. Sentralen bør finnes i enhver sentral instans som folkeregistrene er tilknyttet. Instansene sender tilbakemeldingen sammen med mottakeradressen for videre kommunikasjonstiltak, for eksempel forespørsel i det sentrale adresseregisteret (i Tyskland, DVDV-forespørsel), som er ansvarlig for ruting, OSCI-overføring og feil- og unntaksbehandling. Clearingsentralen føres også som mottaker av tilbakemeldinger i DVDV-katalogen. Myndighetene kan da være sikre på at clearingsentralen allerede har kontrollert alle sertifikatene og signaturene.

En clearingsentral er fremfor alt nødvendig når et folkeregister ikke kan sende eller motta tilbakemeldinger elektronisk. I slike tilfeller kan clearingsentralen fungere som fullmektig og sende dataene per e-post, faks eller brev uten eksterne trinn til folkeregisteret.
 
En landsomfattende kommunikasjon per clearingsentral vil i fremtiden foregå som følger: Folkeregisteret i tilflyttingskommunen sender tilbakemeldingen til clearingsentralen i eget fylke. Ved hjelp av DVDV fastsettes mottakende folkeregister og mellomledd. Vanligvis er clearingsentralen i mottakerkommunen oppført her. Deretter overføres tilbakemeldingen per XMeld-datapost til OSCI-Intermediär for mottakeren. Mottakende clearingsentral, som overvåker de tilsvarende OSCI-postboksene for det tilknyttede folkeregisteret, mottar meldingen, utfører alle nødvendige kontroller og videresender dataene til folkeregisteret.