Ved bruk av Internett-kommunikasjon i offentlig forvaltning er det strenge regler som må følges for å sikre datavern, rettsgyldighet, transparens og dokumentering. De europeiske landene regulerer rettssikker data- og dokumentutveksling via Internett juridisk. Sikker og rettsgyldig data- og dokumentutveksling i åpne nett og på Internett er avgjørende for vellykket e-Government.

Muligheten til å endre eller manipulere elektroniske dokumenter må utelukkes. Identiteten til brukeren må kunne bevises. Fortrolighet i form av kryptering er uunnværlig, og å kunne bevise at dokumenter er sendt i rett tid (rekommandert med kvittering). Sikre og rettsgyldige funksjoner for utveksling mellom offentlige kontorer og privatpersoner eller bedrifter må utvikles for en rekke embetshandlinger, for eksempel selvangivelser og fødselsattester. PC-WARE utvikler teknologi og leverer den nødvendige sentrale infrastrukturen for dokumentoverføring i tråd med retningslinjene. I tillegg integreres denne teknologien direkte i Microsoft Office-plattformen.

PC-WARE er pionerer innenfor rettssikker dokumentoverføring og en engasjert leverandør for fremtidsrettede, brukervennlige e-Government-løsninger som er enkle å implementere. Vi samarbeider med offentlige institusjoner og forskning, som er pådrivere for innføring av regelkonform datautveksling. I tillegg er vi sertifisert i Microsofts kompetansesenter for e-Government.

Bruksscenarier

Alle prosesser som innebærer utveksling av personrelaterte data innenfor og utenfor offentlig forvaltning. Noen eksempler på utveksling mellom institusjoner og/eller privatpersoner kan være følgende:

• Folkeregistere og ulike registere
• Rettsvesen og politi eller advokater
• Notarius og foretaksregistere
• Kommuneutvikling og arkitekter
• …

PC-WARE OSCI Add-in – bruk i Tyskland

I Tyskland finnes det etter 2001 rettsgyldige retningslinjer for dokumentoverføring i e-Government uten eksterne trinn. "Online Services Computer Interface", forkortet OSCI, står for tilsvarende innsamling av protokoller. Utviklingen av OSCI styres av den offentlige forvaltningen. Sammen med Fraunhofer FOKUS utviklet PC-WARE OSCI Office Add-In, en løsning som gjør at OSCI er enkel og sikker å bruke for offentlige kontorer. Programmet oppfyller rammebetingelsene om integritet, autentisitet, pålitelighet og dokumentering i den tyske loven om elektroniske signaturer. Dermed er dokumenterbar, pålitelig og rettssikker dokumentutveksling mulig.

Fordeler med PC-WARE OSCI Add-In for Office

• Integrering i det vante arbeidsmiljøet til brukeren
• Ingen tilleggsprogramvare er nødvendig
• Dokumentoverføring fra Word, Excel og PowerPoint
• Dokumentoverføring fra Windows Utforsker og alle vinduer som Windows Utforsker kan vise
• Meldingsmottak i valgfrie innbokser i Microsoft Outlook
• Separat installering og bruk av sender- og mottakerkomponentene er mulig
• Enkel integrering i eksisterende spesielle prosedyrer via åpne grensesnitt (for eksempel i Eureka-Fach)