Для каждого используемого ПО необходимо лицензионное соглашение (лицензия). Лицензия дает законное право на использование ПО. Само ПО является интеллектуальной собственностью владельца авторских прав. Лицензия же содержит условия и ограничения, описывающие как правильно использовать ПО. Контроль над выполнением всех условий и соблюдением ограничений - одна из основных задач по внедрению процессов управления программным обеспечением (Software Asset Management).

Лицензионное соглашение:

• НЕ товар и НЕ приобретается как товар;
• НЕ имеет материального выражения;
• Это договор между производителем и пользователем на передачу части неисключительных прав;
• Имеет особые условия использования, хранения и списания.

Лицензия – юридически сложный документ с техническими особенностями. Профессиональные юристы не во всех случаях могут понять и увидеть все спорные аспекты и ограничивающие условия.

Управление ПО усложняется тем, что в мире сотни производителей программного обеспечения, у каждого производителя свои условия приобретения и лицензирования ПО. К тому же схемы лицензирования и требования производителей ПО периодически меняются, и компаниям необходимо вовремя реагировать на эти изменения.

Доля расходов на ПО в настоящее время может достигать 40%  от всего бюджета организации на информационные технологии. Это серьезные инвестиции. Внедрение системы по Управлению программным обеспечением (SAM) позволит получить от Ваших инвестиций 100% отдачу и полностью управлять рисками, связанными с ПО.

Какие риски несет неправильное управление программным обеспечением?

Неправильный подход к управлению программными активами ведет к бессистемным и бесконтрольным действиям с ПО, а также к тому, что нет точных данных о том ПО, которое используется и требуется организации.

Риски, возникающие вследствие неправильного управления программным обеспечением:

Технологические: перерывы в работе организации, низкое качество работы ИТ-отдела.

Финансовые: непланируемые затраты на ПО, переплата за неиспользуемые лицензии, отсутствие точного ИТ-бюджета, отсутствие корпоративных скидок, штрафы за использование нелицензионного ПО.

Деловые: потеря имиджа и доверия клиентов (партнеров), сложности при международных партнерских отношениях.

Юридические: наказания за использование нелицензионного ПО.

В прошлом Ваша организация закупила 100% лицензий.

 Достоверны ли были исходные данные?

 Правильно ли была выбрана схема лицензирования?

 Изменялся ли состав ПО с момента приобретения?

Кто и как контролировал изменения?

 Есть ли у вас полная уверенность, что сейчас все в порядке?