Какие преимущества дает внедрение SAM в организации?

Благодаря внедрению системы по управлению программным обеспечением Вы будете точно знать, чем располагаете, приобретать только действительно необходимые лицензии,  правильно использовать программные активы на каждом этапе их жизненного цикла, эффективно использовать ресурсы ИТ-подразделений и значительно эффективнее планировать стратегическое развитие ИТ-инфраструктуры.

SAM позволяет:

Эффективно управлять ИТ-бюджетом:

Управлять технологическими изменениями:

•  возможность определить свои требования к ПО, избежать его устаревания и обеспечить наличие необходимых технологий;
• определить, какие инвестиции в ПО оказались эффективными, а также выделить те области, в которых требуются обновления или новые программы;
• в организациях, где внедрение новых технологий не контролируется, образуется множество различных платформ и версий ПО. Управление ПО позволяет решать эти проблемы, улучшая рабочие процессы и повышая общую эффективность работы;
• благодаря стандартизации версий ПО уменьшаются проблемы при обмене файлами, и облегчается обмен данными. Эффективное взаимодействие сотрудников ведет к росту и  производительности организации.

Избежать убытков, штрафов и потери имиджа:

•  стандартизация рабочих мест и внедрение политик, контролирующих установку и использование ПО на ПК сотрудников позволяет избежать появление нелицензионного ПО в компании;
• неправомерное использование лицензий ПО может привести к финансовым штрафам и судебным издержкам (проверяющие органы в случае подозрений в неправомерном использовании ПО изымают технику, что ведет к простоям в работе компании). Кроме того, за нарушение авторских прав руководители компании и департаментов несут индивидуальную ответственность: как гражданскую, так и уголовную.

Обеспечить безопасность и надежность ИТ-инфраструктуры:

• программное обеспечение, которое Ваши сотрудники могут устанавливать без Вашего ведома, или нелицензионное ПО может содержать вирусы, способные повредить как отдельные компьютеры, так и целые сети. Эту проблему можно исключить, если в компании будут стандартизированы рабочие места и использованы только лицензионное ПО.

Важно! Максимальное снижение юридических рисков и уверенность в случае проверок.

Знание о том, какое программное обеспечение используется Вашей организации и готовый комплект документов, подтверждающий легальность используемого ПО, делают Вашу организацию полностью подготовленной к проверкам контролирующих органов.

 Во избежание негативного восприятия услуг по управлению лицензиями важно понимать что:

• SAM - это НЕ просто аудит;
• SAM — НЕ просто инструменты;
• SAM — НЕ просто ИТ-задача;
• SAM — НЕ просто процессы;
• SAM — НЕ ПО Microsoft (или других производителей).

SAM – это способ оптимизировать и обезопасить свои инвестиции в ПО.

 По статистике компании, методично управляющие жизненными циклами своих ИТ-активов, могут сократить затраты на каждый актив на 30% в первый год и на 5–10% в последующие пять лет.