Средства бизнес-аналитики (BI), разработанные в SAP BusinessObjects, предлагают исчерпывающий набор функциональных возможностей сбора и анализа деловой информации, позволяющих пользователям принимать эффективные, компетентные решения на основе достоверных данных и проведенного анализа. Все пользователи, от высококвалифицированных аналитиков до рядовых бизнес-пользователей, получают доступ к необходимой им информации, практически не прибегая к помощи ИТ-ресурсов и разработчиков.

С помощью этих мощных решений пользователи всех отделов предприятия смогут получать, просматривать, форматировать, анализировать и передавать информацию в масштабе всей организации. В решениях SAP BusinessObjects BI поддерживаются следующие возможности:

• Расширенный анализ
• Информационные панели и визуализация
• Информационная инфраструктура
• ·Запросы, отчеты и анализ
• Отчетность
• Поиск и навигация

Компоненты системы

Средства визуализации данных (SAP BUSINESS OBJECTS ENTERPRISE)

Аналитическая платформа Business Objects Enterprise является основным компонентом при построении информационно-аналитической системы (ИАС) на базе продуктов Business Objects.  Платформа содержит в себе компоненты для разработки семантического слоя (Universe), администрирования системы, средства интеграции в порталы, различные SDK. Единая платформа, построенная на сервисно-ориентированной архитектуре, обеспечивает функционирование различных компонент бизнес-анализа: WebIntelligence, Crystal Reports, Xcelsius, и пр. Указанные компоненты можно рассматривать как различные способы работы с данными. Основные возможности:

•         Платформа использует единый репозитроий, систему безопасности.
•         Система публикаций, интегрированные средства рассылки и выполнения по расписанию
•          Средства аудита работы пользователей.
•          Единый доступ к данным через слой метаданных.
•          Легкая интеграция аналитических данных в приложениями MS Office

Платформа представлена следующим набором компонент:

1.    Панель управления (Xcelsius)

2.    Отчеты (Crystal Reports)

3.    Аналитические запросы (Web Intelligence)

4.    Анализ текстов (Text Analysis)

5.    Поиск и анализ данных (Explorer)

6.    Интеграция с Microsoft Office (LiveOffice)

7.    Визуализация на мобильных устройствах (LiveMobile)

1.    Панель управления/Dashboards (Xcelsius)

Один из видов аналитического контента, предназначенный для построения интерактивных информационных панелей руководителя. Содержит большой набор графических элементов (спидометры, графики, диаграммы, интерактивные карты), предназначенных для визуального представления информации. С помощью этих инфопанелей возможно осуществлять  мониторинг ключевых показателей в реальном времени строить наглядные модели для реализации сценариев «что если». Панели могут быть вложенными, при этом легко осуществляется навигация между ними.   Далее, из информационных панелей можно переходить на уровень детальных отчетов для более детального ознакомления с информацией.

Основные пользователи - акционеры, высшее руководство организации, руководители департаментов, отделов и т.д.

Инструмент визуализации основных показателей деятельности для руководства компании. Основные возможности:

• Построение персонализированных информационных панелей с возможностью их публикации на аналитическом портале.
• Широкие возможности графического отображения: графики, карты, спидометры, селекторы, переключатели, и т.п.
• Возможность реализации механизмов моделирования ключевых показателей верхнего уровня (режим «что-если»).
• Встраивание панелей в документы Power Point, PDF, Word, или создание отдельных SWF-файлов. 

2. Отчеты (Crystal Reports)

Один из видов аналитического контента, предназначенный для построения шаблонных отчетных форм, где требуется сложное форматирование. Подготовка форм, оптимизированных для печати, преимущественно сотрудником ИТ. Готовые отчеты могут предоставляться пользователю в печатном виде, формате PDF, по электронной почте или через аналитический портал InfoView в собственном формате. При просмотре отчета в электронном виде пользователь получает возможности интерактивной навигации, если она заложена разработчиком – переходы по иерархии, навигация между листами отчета, и пр.

Основные пользователи - любые функциональные роли в организации, где сотрудникам нужна регламентная (шаблонная) отчетность.

Инструмент разработчика корпоративных отчетов (ИТ-специалиста или продвинутого пользователя), решающий задачу создания системы регламентной отчетности предприятия. Основные возможности:

• Доступ к данным и преобразование их в форму отчетов без программирования.
• Возможность построения иерархических отчетов, встраивание в отчеты графиков и диаграмм.
• Широкие возможности по подготовке печатных форм.

3. Аналитические запросы (Web Intelligence)

Один из видов аналитического контента, предназначенный для построения нестандартных аналитических запросов (ad-hoc query) бизнес-пользователями и работы с полученными данными. Интерфейсом WebIntelligence является веб-браузер.

Алгоритм работы с WebIntelligence предполагает работу через семантический слой, т.е. не требует навыков программирования, знания структуры баз данных.  При построении запроса пользователь оперирует простыми и понятными бизнес-терминами.  Результат обработки запроса сохраняется в виде аналитического документа (отчета, графика, диаграммы)  для дальнейшей работы с ним или публикуется на аналитическом портале для доступа другими сотрудниками организации.

WebIntelligence имеет мощный математический инструментарий для работы с полученными данными, механизмы для отслеживания изменений, проваливания по иерархиям, настраивания различного рода уведомлений об отклонении значений от заданных параметров. 

Документы WebIntelligence могут быть трансформированы в формат MS Excel или PDF. В составе модуля есть возможность работы в off-line режиме при отсутствии связи с источниками

Основные пользователи WebIntelligence - это аналитические отделы  или любые функциональные роли в организации, где необходима постоянная работа с данными и их анализ каждый раз в новом ракурсе.

Основные возможности:

• Простота использования и ориентированность на бизнес-пользователей.
• Единый интерфейс доступа ко всем источникам данных (SAP и не-SAP) и построения аналитических запросов.
• Использование привычных бизнес-терминов при обращении к данным
• Самостоятельная работа бизнес-пользователей в плане построения нестандартных и уникальных отчетов для каждого сотрудника
• Возможность интерактивного анализа данных через встроенные функции ранжирования, сортирования, математические формулы и т.п.

Аналитический портал (SAP BUSINESS OBJECTS InfoView)

Единый аналитический портал, объединяющий различные виды Business Intelligence – контента: информационные панели Xcelsius, отчеты Crystal Reports, отчеты WebIntelligence, документы третьих фирм, в т.ч. приложений MS Office и Acrobat,  ссылки, и т.д. Встроенные возможности ведения тематических дискуссий в привязке к любому опубликованному на портале документу.

Единый аналитический портал, объединяющий различные виды Business Intelligence – контента:

• информационные панели Xcelsius;
• отчеты Crystal Reports;
• отчеты WebIntelligence;
• срезы данных Voyager;
• документы третьих фирм, в том числе приложений MS Office и Acrobat, ссылки, и др.

Встроенные возможности ведения тематических дискуссий в привязке к любому опубликованному на портале документу.

4. Анализ текстов (Open Text)

Менеджеры компании часто заинтересованы в том, чтобы понять, как люди выбирают некий продукт, что они думают о его характеристиках, что им нравится, а что – нет. Однако проведение таких исследований – часто мероприятие очень дорогостоящее, и результат при этом не является настолько полным, насколько хотелось бы. Решение SAP BusinessObjects Text Analysis предлагает новый подход к решению этой проблемы. С помощью этого продукта специалист может получить информацию из неструктурированных данных на блогах, сайтах или форумах. Так можно легко понять, что думают люди о продукте в разных странах, увидеть какие моменты требуют улучшения, в каких областях существуют незанятые рыночные ниши. Данное решение работает более чем с 30 языками.

5. Поиск и анализ данных (Explorer)

SAP BusinessObjects Explorer предоставляет Вашим сотрудникам возможность быстрого поиска и анализа данных во всей информационной системе предприятия. Пользователи смогут легко находить ответы на насущные вопросы без предварительного обучения и поддержки ИТ-персонала – достаточно ввести несколько ключевых слов, чтобы выполнить поиск нужной информации и интуитивный анализ больших объемов данных, причем предварительное знание местонахождения данных и их состава не требуется.

Так как система использует технологии семантического слоя, применяемые для всех аналитических систем Business Objects- новая область данных для анализа создается за минуты.  Таким образом, решение обеспечивает пользователям самостоятельный доступ к данным и высвобождает время, которое ИТ-подразделение может использовать для реализации стратегически важных проектов. Компания SAP работает с партнерами, включая IBM, HP, Dell и Fujitsu Technology Solutions, над тем, чтобы облегчить и ускорить внедрение решения SAP BusinessObjects Explorer путем объединения и оптимизации аппаратных и программных решений.

6.Интеграция BI с Microsoft Office при помощи LiveOffice

Приложение Live Office облегчает пользователям доступ к необходимой информации в режиме Microsoft Office, включая Outlook, Excel and PowerPoint. Пользователям могут использовать единое место для всей информации. Данные в отчетах всегда точны, потому что они постоянно обновляются внутри Outlook и документов Office, облегчая совместную работу над документами путем надежного обмена информацией.

7.Визуализация на мобильных устройствах (LiveMobile)

•  Предоставление технологий бизнес - аналитики мобильным пользователям
• Сокращение цикла принятия решений
• Предоставление более быстрых, более аккуратных сервисов
• Повышение удовлетворенности клиентов

Типичные требования

• Повторное использование BI контента для мобильных сотрудников
• Работа с мобильными BI технологиями
• Нет требований по вовлечению IT или проведения обучения
• Безопасная доставка информации через систему безопасности BI-платформы

BusinessObjects Data Integrator

SAP BusinessObjects Edge также предлагается в пакете с функциями интеграции данных. Эта версия обладает всеми преимуществами стандартного пакета SAP BusinessObjects Edge, а также включает в себя функции, позволяющие объединять данные из нескольких источников, соответствующим образом распределять данные в информационные хранилища, применять ситуативный, углубленный и детализированный анализ.

Система финансового планирования и бюджетирования

SAP Business Planning & Consolidation, BPC

Система для автоматизации процессов планирования и бюджетирования компании. В качестве внутренней базы данных может использовать SAP BW. Основные возможности:

• Планирование любого временного горизонта и детализации (в соответствии с методикой планирования предприятия)
• Планирование сверху-вниз / снизу-вверх.
• Прогнозирование и моделирование
• Анализ исполнения бюджета, план/факт отчетность

Важная часть функциональности решения SAP позволяет высшему руководству устанавливать высокоуровневые бизнес-цели, а также распределять их до уровня организационных единиц предприятия.  SAP позволяет Вам конструировать шаблоны ввода плановых данных, а также задавать собственные методы распределения и аллокации целей до уровня подразделений, центров затрат, продуктовых линий.  Эти целевые показатели могут в дальнейшем использоваться либо в качестве установок, либо в качестве жестких ограничений, которых должны придерживаться конечные пользователи.

Преимущества:

• Возможность установить целевые плановые установки сверху и довести их до уровня подразделений
• Возможность привести в соответствие видение руководства с детальными бюджетами
• Использование гибких правил распределения, которые могут выполняться как автоматически, так и бизнес-пользователем
• В отличие от многих решений для управления эффективностью, цели и стратегические планы разрабатываются в том же едином приложении, где и выполняется бюджетный процесс, что делает процесс сопоставления планов, прогнозов, фактов более прозрачным

Практически в каждом процессе планирования и прогнозирования необходима возможность гибкого «что-если» моделирования.  SAP делает эти процессы очень простыми, основанными на использовании конечными пользователями специальных мастеров. Основные бюджеты могут быть сформированы на основе информации из различных источников, включая фактические данные прошлого периода, прогнозные данные и т.д.

Дополнительно каждый конечный пользователь может самостоятельно создавать собственные сценарии моделирования и анализа и впоследствии сохранить в системе то видение бизнеса, которое он считает самым правильным.

Получить более подробную информацию и заказать демо-версию можно у наших специалистов по электронному адресу info@pc-ware.ru